1. Definities

Voor de toepassing van deze Algemene Verkoopvoorwaarden (“Voorwaarden”):

  • “Verkoper” betekent Arwem Food Group en/of elke aan haar gelieerde onderneming, dochteronderneming, divisie of entiteit die Producten levert onder deze Voorwaarden.
  • “Koper” betekent elke rechtspersoon die Producten koopt van de Verkoper.
  • “Producten” betekent alle door de Verkoper geleverde voedingsproducten, met inbegrip van maar niet beperkt tot bakkerijproducten, patisserieproducten, broodproducten, snacks, koekjes, zoetwaren, chocoladeproducten, diepvriesproducten, verse producten, ingrediënten en aanverwante voedingsmiddelen.
  • “Bestelling” betekent elke inkooporder, overeenkomst of verzoek ingediend door de Koper.
  • “Incoterms” betekent de meest recente versie van de Internationale Handelsvoorwaarden gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).

2. Toepassingsgebied

Deze Voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, verkopen, leveringen en overeenkomsten tussen de Verkoper en de Koper.

Alle voorwaarden van de Koper worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk door de Verkoper zijn aanvaard.

Het plaatsen van een Bestelling geldt als volledige aanvaarding van deze Voorwaarden.

3. Offertes en bestellingen

Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Een Bestelling is pas bindend voor de Verkoper na schriftelijke bevestiging.

De Verkoper behoudt zich het recht voor om elke Bestelling te weigeren zonder aansprakelijkheid.

Kleine afwijkingen in specificaties, verpakking, gewicht, afmetingen, ingrediënten, uiterlijk of etikettering vormen geen non-conformiteit.

4. Productspecificaties

De Koper erkent dat voedingsproducten onderhevig kunnen zijn aan redelijke variaties als gevolg van productieprocessen, landbouwomstandigheden, beschikbaarheid van grondstoffen en wettelijke vereisten.

Productbeschrijvingen, brochures, monsters, illustraties en marketingmateriaal zijn uitsluitend informatief en vormen geen contractuele garantie.

5. Prijzen

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen:

  • Prijzen zijn exclusief btw, belastingen, invoerrechten, douanerechten, heffingen, transportkosten, verzekeringskosten en overheidsheffingen.
  • Prijzen kunnen worden aangepast bij stijging van kosten (grondstoffen, energie, arbeid, transport, wisselkoersen, overheidsmaatregelen, tarieven, sancties of overmacht).

De Verkoper behoudt zich het recht voor prijzen te allen tijde vóór verzending te wijzigen.

6. Betalingsvoorwaarden

Facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum.

Betaling gebeurt in de op de factuur vermelde valuta (EUR, GBP of USD).

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verkoper is geen aftrek, verrekening of compensatie toegestaan.

Bij laattijdige betaling:

  • worden alle openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar;
  • wordt automatisch rente aangerekend, zijnde het hoogste van:
    • 12% per jaar; of
    • het maximaal wettelijk toegestane tarief;
  • is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15% van het openstaande bedrag (minimum EUR 500 of equivalent).

De Verkoper mag leveringen opschorten of overeenkomsten beëindigen.

7. Kredietrisico

De Verkoper kan te allen tijde:

  • vooruitbetaling eisen;
  • bankgaranties vragen;
  • letters of credit eisen;
  • leveringen opschorten;
  • bestellingen annuleren.

8. Levering en Incoterms

Leveringen gebeuren volgens de overeengekomen Incoterm:

EXW – FCA – FOB – CFR – CIF – DDP

De Incoterms worden geïnterpreteerd volgens de meest recente ICC-regels.

Leveringsdata zijn indicatief.

Tijd is niet essentieel.

De Verkoper is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden, douane, overmacht of overheidsmaatregelen.

Gedeeltelijke leveringen zijn toegestaan.

9. Risico-overdracht

Het risico van verlies, schade, bederf, besmetting, diefstal of vernietiging gaat over op de Koper overeenkomstig de overeengekomen Incoterm.

10. Eigendomsvoorbehoud

De eigendom van de Producten blijft bij de Verkoper totdat volledige betaling is ontvangen van:

  • de betreffende factuur;
  • alle openstaande facturen;
  • rente;
  • kosten;
  • schadevergoedingen;
  • bijkomende kosten.

Totdat eigendom is overgedragen:

  • moet de Koper de Producten identificeerbaar bewaren;
  • mag de Koper deze niet verpanden, bezwaren of overdragen;
  • mag de Verkoper de Producten terugvorderen waar wettelijk toegestaan.

11. Inspectie en klachten

De Koper dient de Producten onmiddellijk bij levering te inspecteren.

Klachten moeten schriftelijk worden ingediend binnen:

  • 48 uur voor verse producten;
  • 5 werkdagen voor diepvriesproducten;
  • 10 werkdagen voor alle overige producten.

Na deze termijnen geldt de levering als definitief aanvaard.

Retouren zijn enkel toegestaan na schriftelijke goedkeuring.

12. Houdbaarheid en opslag

De Koper is volledig verantwoordelijk voor transport, opslag, temperatuurcontrole, voorraadrotatie en voedselveiligheid.

13. Voedselveiligheid en regelgeving

De Verkoper voldoet naar redelijke inspanningen aan toepasselijke wetgeving.

De Koper is verantwoordelijk voor naleving van lokale regels (import, etikettering, douane, certificering, registratie, enz.).

De Koper vrijwaart de Verkoper voor niet-naleving.

14. Product recall

Bij een product recall werken partijen te goeder trouw samen.

De Verkoper bepaalt de scope waar wettelijk toegestaan.

Geen aansprakelijkheid voor kosten veroorzaakt door verkeerde opslag, manipulatie of herverpakking door de Koper.

15. Beperking van aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van de Verkoper is beperkt tot het bedrag dat door de Koper voor de betreffende Producten is betaald.

De Verkoper is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, winstverlies, reputatieschade of gevolgschade.

16. Vrijwaring

De Koper vrijwaart de Verkoper tegen alle claims voortvloeiend uit:

  • verkeerd gebruik;
  • niet-naleving van wetgeving;
  • wijziging of herverpakking;
  • onjuiste opslag;
  • nalatigheid.

17. Overmacht

De Verkoper is niet aansprakelijk voor gebeurtenissen buiten zijn controle (natuurgeweld, oorlog, pandemie, cyberaanvallen, stakingen, enz.).

18. Naleving en sancties

De Koper garandeert naleving van anticorruptie-, sanctie-, export- en AML-wetgeving.

19. Intellectuele eigendom

Alle rechten blijven exclusief eigendom van de Verkoper.

20. Vertrouwelijkheid

Alle commerciële informatie is vertrouwelijk en blijft dat gedurende 5 jaar na de samenwerking.

21. Gegevensbescherming

Partijen voldoen aan GDPR en UK GDPR.

22. Toepasselijk recht

Belgisch recht is exclusief van toepassing. CISG is uitgesloten.

23. Bevoegde rechtbank

Rechtbanken van Luik (België) zijn exclusief bevoegd.

24. Scheidbaarheid

Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen geldig.

25. Volledige overeenkomst

Deze voorwaarden vervangen alle eerdere afspraken.

26. Taal

De Engelse versie prevaleert bij interpretatieverschillen.

Deze website maakt gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website en als ze uitgeschakeld zijn, zullen ze de gebruikerservaring verslechteren of ervoor zorgen dat sommige functies van de website uitgeschakeld zijn. Andere cookies worden gebruikt voor analyse- of marketingdoeleinden. Cookies stellen ons in staat om content en advertenties te personaliseren, socialemediafuncties aan te bieden en ons verkeer te analyseren. We delen ook informatie over het gebruik van onze site met onze socialemedia-, reclame- en analysepartners, die deze informatie kunnen combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld door uw gebruik van hun diensten. U kunt ze desgewenst weigeren.