INFORMATIVA PRIVACY

1. Introduzione

Arwem Food Group (“AFG”, “noi”, “ci” o “nostro”) si impegna a proteggere e rispettare la privacy delle persone i cui dati personali trattiamo.

La presente Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, comunichiamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali quando visitate il nostro sito web, ci contattate, vi iscrivete alle nostre comunicazioni, scaricate materiali, candidatevi a opportunità di lavoro o interagite in altro modo con Arwem Food Group e le sue società affiliate.

La presente Informativa è redatta in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e della privacy, tra cui:

• Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea (UE) 2016/679 (“GDPR”);
• Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del Regno Unito (“UK GDPR”) e il Data Protection Act 2018;
• Le leggi federali e statali applicabili negli Stati Uniti in materia di privacy;
• Qualsiasi altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati nelle giurisdizioni in cui opera Arwem Food Group.

2. Titolare del trattamento

Il principale titolare del trattamento di questo sito web è:

Arwem Food Group
Route de G’Hâster, 50
B-4950 Ovifat / Waimes
Belgio

Email: afg@arwem.com

Arwem Food Group opera tramite società affiliate situate in:

• Belgio (Dimi s.a.)
• Francia (Satellite sas)
• Germania (Happy Snacks GmbH)
• Paesi Bassi (Aron N.V.)
• Spagna / Portogallo (Dimi Dulces Ibérica S.L.)
• Regno Unito (Arwem Food Distribution UK Limited)
• Stati Uniti (Arwem Food Distribution USA Inc.)

A seconda della natura della vostra interazione con noi, una filiale locale può agire come titolare autonomo o contitolare del trattamento dei vostri dati personali.

3. Dati personali che raccogliamo

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali.

a) Dati identificativi e di contatto

• Nome e cognome
• Nome dell’azienda
• Ruolo professionale
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Paese e sede aziendale

b) Dati di comunicazione

Quando ci contattate tramite il nostro sito web, email o altri canali:

• Oggetto e contenuto delle comunicazioni
• Registrazioni della corrispondenza
• Interazioni con il servizio clienti

c) Dati di candidatura e reclutamento

Quando vi candidate per opportunità lavorative:

• Curriculum vitae (CV)
• Lettere di presentazione
• Storia professionale
• Titoli di studio
• Certificazioni professionali
• Referenze e informazioni correlate al reclutamento

d) Dati di marketing e newsletter

• Indirizzo email
• Preferenze di comunicazione
• Registri di iscrizione
• Statistiche di interazione con le email

e) Dati di utilizzo del sito web

Quando visitate il nostro sito web:

• Indirizzo IP
• Tipo e versione del browser
• Sistema operativo
• Informazioni sul dispositivo
• Siti web di provenienza
• Pagine visitate
• Data e ora di accesso
• Dati di interazione con il sito web

f) Informazioni sui download

Quando scaricate brochure, informazioni sui prodotti o altri materiali:

• Dati di contatto forniti
• Cronologia dei download
• Documenti richiesti

4. Come utilizziamo i dati personali

Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità:

• Rispondere a richieste e domande;
• Gestire le relazioni commerciali;
• Fornire informazioni e materiali richiesti;
• Gestire candidature e attività di selezione;
• Inviare newsletter e comunicazioni aziendali;
• Gestire, mantenere e migliorare il nostro sito web;
• Monitorare le prestazioni e le analisi del sito web;
• Garantire la sicurezza della rete e delle informazioni;
• Prevenire frodi e utilizzi impropri;
• Adempiere a obblighi legali, regolamentari e contrattuali.

5. Base giuridica del trattamento

Per le persone situate nello Spazio Economico Europeo (SEE) e nel Regno Unito, trattiamo i dati personali sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Consenso;
• Esecuzione di un contratto;
• Misure precontrattuali;
• Adempimento di obblighi legali;
• Interessi legittimi perseguiti da Arwem Food Group, purché non prevalgano sui diritti e sulle libertà dell’interessato.

Quando è richiesto il consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento.

6. Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per:

• Garantire il corretto funzionamento del sito;
• Migliorare l’esperienza utente;
• Analizzare il traffico e le prestazioni del sito;
• Misurare il coinvolgimento degli utenti;
• Migliorare la sicurezza del sito web.

Quando richiesto dalla legge, i cookie non strettamente necessari vengono installati solo previo consenso dell’utente.

Gli utenti possono gestire le preferenze sui cookie tramite il banner di gestione o le impostazioni del browser.

7. LinkedIn e piattaforme di terze parti

Il nostro sito web può contenere link a LinkedIn e altre piattaforme di terze parti.

Quando interagite con tali piattaforme, i dati personali possono essere trattati direttamente dai rispettivi fornitori secondo le loro informative sulla privacy e condizioni d’uso.

Arwem Food Group non è responsabile delle pratiche di privacy di siti web o servizi di terze parti.

8. Comunicazione dei dati personali

Possiamo comunicare i dati personali a:

• Società del gruppo Arwem Food Group;
• Fornitori di servizi IT e hosting;
• Fornitori di servizi cloud e comunicazione;
• Fornitori di servizi di marketing e comunicazione;
• Fornitori di servizi di reclutamento;
• Consulenti professionali, revisori e consulenti legali;
• Autorità governative, regolamentari, giudiziarie o forze dell’ordine, quando richiesto dalla legge.

Tutti i destinatari sono tenuti a garantire adeguate misure di riservatezza e sicurezza.

9. Trasferimenti internazionali di dati

Essendo un gruppo internazionale, Arwem Food Group può trasferire dati personali tra le proprie entità e fornitori situati in diversi paesi.

Quando i dati vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo o del Regno Unito, vengono adottate adeguate garanzie, tra cui:

• Clausole contrattuali standard (SCC) della Commissione Europea;
• Addendum britannico ai trasferimenti internazionali di dati;
• Decisioni di adeguatezza delle autorità competenti;
• Altri meccanismi di trasferimento riconosciuti dalla normativa applicabile.

10. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa o per adempiere a obblighi di legge.

Periodi tipici di conservazione:

• Richieste di contatto: fino a 3 anni dall’ultimo contatto;
• Dati di candidatura: fino a 2 anni dalla fine del processo di selezione, salvo obblighi diversi o consenso;
• Iscrizioni alla newsletter: fino alla revoca del consenso;
• Dati di analisi del sito: secondo requisiti legali e operativi applicabili;
• Registri legali e amministrativi: per il periodo previsto dalla legge.

11. Sicurezza dei dati

Arwem Food Group implementa misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro:

• Accesso non autorizzato;
• Perdita accidentale;
• Distruzione o alterazione;
• Divulgazione illecita;
• Uso improprio o violazioni della sicurezza.

Tuttavia, nessun sistema di trasmissione o archiviazione può essere considerato completamente sicuro.

12. Diritti degli interessati

Per residenti SEE e Regno Unito

Nei limiti previsti dalla legge, gli interessati possono avere il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali;
• Chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• Chiedere la cancellazione dei dati personali;
• Limitare il trattamento;
• Opporsi al trattamento;
• Ricevere i dati in formato portabile;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento;
• Presentare reclamo a un’autorità di controllo.

Per residenti negli Stati Uniti

A seconda dello stato di residenza e della normativa applicabile, gli interessati possono avere diritti quali:

• Diritto di sapere quali dati personali vengono raccolti;
• Diritto di accesso ai dati personali;
• Diritto di rettifica dei dati inesatti;
• Diritto di cancellazione dei dati personali;
• Diritto di rinunciare ad alcune condivisioni di dati;
• Diritto di non subire discriminazioni per l’esercizio dei propri diritti di privacy.

Le richieste saranno gestite in conformità alla normativa applicabile.

13. Privacy dei minori

Il nostro sito web e i nostri servizi sono destinati a finalità aziendali e professionali e non sono rivolti a minori di 16 anni.

Non raccogliamo intenzionalmente dati personali di minori. Se veniamo a conoscenza di tali dati raccolti involontariamente, adotteremo misure ragionevoli per cancellarli.

14. Contatti e Responsabile della protezione dei dati

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali, contattare:

Arwem Food Group
Route de G’Hâster, 50
B-4950 Ovifat / Waimes
Belgio

Email: afg@arwem.com

Responsabile della protezione dei dati (DPO):
Arwem Food Group

Email: jf.hermann@arwem.com

15. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Arwem Food Group si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti normativi, operativi o nelle pratiche di trattamento dei dati.

Qualsiasi versione aggiornata sarà pubblicata su questo sito web con la relativa data di entrata in vigore.

Continuando a utilizzare il nostro sito dopo l’entrata in vigore delle modifiche, l’utente accetta la versione aggiornata dell’Informativa sulla privacy.