1. Definizioni

Ai fini delle presenti Condizioni Generali di Vendita (“Condizioni”):

Venditore” indica Arwem Food Group e/o qualsiasi delle sue società affiliate, filiali, divisioni o entità che forniscono Prodotti ai sensi delle presenti Condizioni.

Acquirente” indica qualsiasi persona giuridica che acquista Prodotti dal Venditore.

Prodotti” indica tutti i prodotti alimentari forniti dal Venditore, inclusi a titolo esemplificativo ma non esaustivo prodotti da forno, prodotti di pasticceria, prodotti di panetteria, snack, biscotti, dolciumi, prodotti a base di cioccolato, prodotti surgelati, prodotti freschi, ingredienti e articoli alimentari correlati.

Ordine” indica qualsiasi ordine di acquisto, contratto o richiesta presentata dall’Acquirente.

Incoterms” indica l’ultima versione degli International Commercial Terms pubblicata dalla Camera di Commercio Internazionale (ICC).

2. Ambito di applicazione

Le presenti Condizioni si applicano esclusivamente a tutti i preventivi, offerte, vendite, consegne e contratti conclusi tra il Venditore e l’Acquirente.

Eventuali condizioni proposte dall’Acquirente sono espressamente rifiutate e non si applicano salvo espressa accettazione scritta del Venditore.

L’invio di un Ordine costituisce piena accettazione delle presenti Condizioni.

3. Preventivi e ordini

Tutti i preventivi non sono vincolanti salvo diversa indicazione espressa.

Nessun Ordine è vincolante per il Venditore fino alla conferma scritta.

Il Venditore si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi Ordine a propria esclusiva discrezione senza alcuna responsabilità.

Piccole variazioni nelle specifiche, imballaggi, peso, dimensioni, ingredienti, aspetto o etichettatura non costituiscono non conformità.

4. Specifiche dei prodotti

L’Acquirente riconosce che i prodotti alimentari possono essere soggetti a variazioni ragionevoli dovute ai processi di produzione, condizioni agricole, disponibilità delle materie prime e requisiti normativi.

Descrizioni dei prodotti, brochure, campioni, illustrazioni e materiali di marketing sono forniti a titolo puramente informativo e non costituiscono garanzie contrattuali.

5. Prezzi

Salvo diverso accordo scritto:

I prezzi sono al netto di IVA, imposte sulle vendite, dazi doganali, dazi d’importazione, oneri, costi di trasporto, costi assicurativi e oneri governativi.

I prezzi possono essere modificati a causa di aumenti dei costi delle materie prime, dell’energia, del lavoro, dei trasporti, fluttuazioni valutarie, azioni governative, tariffe, sanzioni o eventi di forza maggiore.

Il Venditore si riserva il diritto di modificare i prezzi in qualsiasi momento prima della spedizione.

6. Condizioni di pagamento

Le fatture sono pagabili entro trenta (30) giorni di calendario dalla data della fattura.

I pagamenti devono essere effettuati nella valuta indicata in fattura, inclusi:

EUR
GBP
USD

Non sono consentiti deduzioni, trattenute, compensazioni o contropretese senza il previo consenso scritto del Venditore.

In caso di ritardo nel pagamento:

  • Tutti gli importi diventano immediatamente esigibili;
  • Gli interessi maturano automaticamente senza preavviso al tasso più elevato tra:
    • 12% annuo; oppure
    • il tasso massimo consentito dalla legge applicabile;
  • Un indennizzo fisso del 15% dell’importo non pagato, con un minimo di 500 EUR (o valuta equivalente), sarà dovuto come danni liquidati.

Il Venditore può sospendere le consegne o risolvere i contratti fino al pagamento integrale degli importi dovuti.

7. Rischio di credito

Il Venditore può in qualsiasi momento:

  • richiedere pagamento anticipato;
  • richiedere garanzie bancarie;
  • richiedere lettere di credito;
  • sospendere le consegne;
  • annullare Ordini in corso.

Tali misure possono essere adottate quando il Venditore ritiene ragionevolmente che la situazione finanziaria dell’Acquirente presenti un rischio di credito.

8. Consegna e Incoterms

Le consegne sono effettuate secondo l’Incoterm concordato:

EXW
FCA
FOB
CFR
CIF
DDP

L’Incoterm applicabile è interpretato secondo le ultime regole ICC Incoterms.

Le date di consegna sono indicative.

Il termine non è essenziale.

Il Venditore non è responsabile per ritardi causati da:

  • vettori;
  • autorità doganali;
  • congestione portuale;
  • restrizioni governative;
  • forza maggiore;
  • fornitori terzi.

Sono consentite consegne parziali.

9. Trasferimento del rischio

Il rischio di perdita, danno, deterioramento, contaminazione, furto o distruzione dei Prodotti si trasferisce all’Acquirente secondo l’Incoterm concordato.

Eventuali reclami per danni durante il trasporto devono essere presentati direttamente al vettore, ove applicabile.

10. Riserva di proprietà

La proprietà dei Prodotti rimane del Venditore fino al pagamento completo di:

  • fattura pertinente;
  • tutte le fatture in sospeso;
  • interessi;
  • costi;
  • danni;
  • oneri accessori.

Fino al trasferimento della proprietà:

  • l’Acquirente deve mantenere i Prodotti chiaramente identificabili;
  • l’Acquirente non può costituire pegno, vincolo o trasferire la proprietà dei Prodotti;
  • il Venditore può recuperare i Prodotti senza autorizzazione giudiziaria preventiva, ove consentito dalla legge.

11. Ispezione e reclami

L’Acquirente deve ispezionare tutti i Prodotti immediatamente alla consegna.

Eventuali reclami relativi a quantità, difetti visibili, imballaggio o non conformità devono essere presentati per iscritto entro:

  • 48 ore per prodotti freschi;
  • 5 giorni lavorativi per prodotti surgelati;
  • 10 giorni lavorativi per tutti gli altri prodotti.

La mancata comunicazione entro tali termini costituisce accettazione irrevocabile.

Nessun prodotto può essere restituito senza previa autorizzazione scritta.

12. Durata di conservazione e stoccaggio

L’Acquirente è l’unico responsabile di:

  • trasporto corretto;
  • condizioni di stoccaggio;
  • rotazione delle scorte;
  • controllo della temperatura;
  • rispetto dei requisiti di sicurezza alimentare.

Il Venditore non è responsabile del deterioramento dopo il trasferimento del rischio.

13. Sicurezza alimentare e conformità normativa

Il Venditore si impegna a utilizzare sforzi commercialmente ragionevoli per rispettare le leggi e normative applicabili in materia di sicurezza alimentare.

L’Acquirente è responsabile del rispetto di tutte le normative locali relative a:

  • importazione;
  • etichettatura;
  • requisiti linguistici;
  • dogana;
  • certificazioni sanitarie;
  • registrazione dei prodotti.

L’Acquirente indennizzerà il Venditore per qualsiasi perdita derivante dal mancato rispetto delle normative locali.

14. Richiamo dei prodotti

In caso di richiamo prodotto:

  • le parti coopereranno in buona fede;
  • il Venditore determinerà l’ambito e la procedura del richiamo ove legalmente possibile.

Il Venditore non è responsabile dei costi di richiamo derivanti da:

  • stoccaggio improprio;
  • manipolazione errata;
  • rietichettatura;
  • reimballaggio;
  • modifiche non autorizzate dall’Acquirente.

15. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge:

La responsabilità complessiva del Venditore non potrà superare l’importo effettivamente pagato dall’Acquirente per i Prodotti oggetto della controversia.

In nessun caso il Venditore sarà responsabile per:

  • danni indiretti;
  • danni consequenziali;
  • danni punitivi;
  • perdita di profitto;
  • perdita di opportunità commerciali;
  • perdita di avviamento;
  • perdita di risparmi previsti;
  • interruzioni della produzione;
  • costi di richiamo non direttamente attribuibili al Venditore;
  • reclami di terzi.

16. Manleva

L’Acquirente dovrà indennizzare e tenere indenne il Venditore da qualsiasi responsabilità, perdita o costo derivante da:

  • uso improprio dei Prodotti;
  • mancato rispetto delle leggi applicabili;
  • modifiche del prodotto;
  • rietichettatura;
  • reimballaggio;
  • stoccaggio improprio;
  • negligenza dell’Acquirente.

17. Forza maggiore

Il Venditore non è responsabile per ritardi o inadempimenti dovuti a eventi fuori dal suo controllo, inclusi:

  • disastri naturali;
  • alluvioni;
  • incendi;
  • epidemie/pandemie;
  • scioperi;
  • interruzioni dei trasporti;
  • attacchi informatici;
  • guasti energetici;
  • azioni governative;
  • sanzioni;
  • embarghi;
  • guerre;
  • terrorismo;
  • carenza di materie prime.

18. Conformità, sanzioni e anticorruzione

L’Acquirente garantisce il rispetto di tutte le leggi applicabili:

  • anticorruzione;
  • antiriciclaggio;
  • controllo export;
  • sanzioni economiche.

Il Venditore può risolvere immediatamente il contratto in caso di violazioni sospette.

19. Proprietà intellettuale

Tutti i diritti restano del Venditore o dei suoi licenziatari.

20. Riservatezza

Informazioni confidenziali per 5 anni dopo la fine del rapporto.

21. Protezione dei dati

Conformità GDPR e UK GDPR.

22. Legge applicabile

Legge belga. Esclusa la CISG.

23. Giurisdizione

Tribunali di Liegi, Belgio.

24. Separabilità

Clausole invalide non compromettono le restanti.

25. Intero accordo

Sostituisce ogni accordo precedente.

26. Lingua

Prevale la versione inglese.

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