1. Einleitung

Die Arwem Food Group („AFG“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich zum Schutz und zur Wahrung der Privatsphäre der Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, offenlegen, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Mitteilungen abonnieren, Dokumente herunterladen, sich auf Stellenangebote bewerben oder anderweitig mit der Arwem Food Group und ihren verbundenen Unternehmen interagieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um den geltenden Datenschutzgesetzen und Datenschutzvorschriften zu entsprechen, einschließlich:

  • Der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU) 2016/679 („DSGVO“);
  • Der UK General Data Protection Regulation („UK GDPR“) und dem UK Data Protection Act 2018;
  • Den geltenden Datenschutzgesetzen auf Bundes- und Bundesstaatsebene der Vereinigten Staaten;
  • Allen sonstigen anwendbaren Datenschutzgesetzen in den Rechtsordnungen, in denen die Arwem Food Group tätig ist.

2. Verantwortlicher

Der primäre Verantwortliche für diese Website ist:

Arwem Food Group
Route de G’Hâster, 50
B-4950 Ovifat / Waimes
Belgien

E-Mail: afg@arwem.com

Die Arwem Food Group ist über verbundene Unternehmen in folgenden Ländern tätig:

  • Belgien (Dimi s.a.)
  • Frankreich (Satellite sas)
  • Deutschland (Happy Snacks GmbH)
  • Niederlande (Aron N.V.)
  • Spanien / Portugal (Dimi Dulces Ibérica S.L.)
  • Vereinigtes Königreich (Arwem Food Distribution UK Limited)
  • Vereinigte Staaten (Arwem Food Distribution USA Inc.)

Abhängig von der Art Ihrer Interaktion mit uns kann eine lokale Tochtergesellschaft als eigenständiger Verantwortlicher oder gemeinsam Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fungieren.

3. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben.

a) Identitäts- und Kontaktdaten

  • Vollständiger Name
  • Firmenname
  • Berufsbezeichnung
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Land und Unternehmensstandort

b) Kommunikationsdaten

Wenn Sie über unsere Website, per E-Mail oder über andere Kanäle Kontakt mit uns aufnehmen:

  • Betreff und Inhalt der Kommunikation
  • Korrespondenzaufzeichnungen
  • Interaktionen mit dem Kundenservice

c) Bewerbungs- und Rekrutierungsdaten

Bei Bewerbungen auf Stellenangebote:

  • Lebenslauf (CV)
  • Anschreiben
  • Beruflicher Werdegang
  • Bildungsabschlüsse
  • Berufliche Zertifizierungen
  • Referenzen und sonstige für das Bewerbungsverfahren relevante Informationen

d) Newsletter- und Marketingdaten

  • E-Mail-Adresse
  • Kommunikationspräferenzen
  • Abonnementdaten
  • Statistiken zur Interaktion mit E-Mails

e) Website-Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Geräteinformationen
  • Verweisende Websites
  • Besuchte Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Daten zur Interaktion mit der Website

f) Download-Daten

Beim Herunterladen von Broschüren, Produktinformationen oder anderen Dokumenten:

  • Angegebene Kontaktdaten
  • Download-Historie
  • Angeforderte Dokumente

4. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Beantwortung von Anfragen und Anliegen;
  • Verwaltung von Geschäftsbeziehungen;
  • Bereitstellung angeforderter Informationen und Downloads;
  • Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen;
  • Versand von Newslettern und Unternehmenskommunikation;
  • Betrieb, Wartung und Verbesserung unserer Website;
  • Überwachung der Website-Performance und Durchführung von Analysen;
  • Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit;
  • Verhinderung von Betrug und Missbrauch;
  • Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Verpflichtungen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und im Vereinigten Königreich verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung;
  • Erfüllung eines Vertrags;
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Wahrung berechtigter Interessen der Arwem Food Group, sofern diese Interessen nicht durch die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit widerrufen werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • Die ordnungsgemäße Funktionalität der Website sicherzustellen;
  • Die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern;
  • Website-Traffic und Leistung zu analysieren;
  • Die Nutzerinteraktion zu messen;
  • Die Sicherheit der Website zu erhöhen.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden nicht unbedingt erforderliche Cookies erst nach Einholung der Einwilligung des Nutzers gesetzt.

Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen verwalten.

7. LinkedIn und Plattformen Dritter

Unsere Website kann Links zu LinkedIn und anderen Plattformen Dritter enthalten.

Bei der Nutzung solcher Plattformen können personenbezogene Daten direkt durch die jeweiligen Dienstanbieter gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen verarbeitet werden.

Die Arwem Food Group übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken von Websites oder Diensten Dritter.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

  • Unternehmen innerhalb der Arwem Food Group;
  • IT-Dienstleister und Hosting-Partner;
  • Cloud- und Kommunikationsdienstleister;
  • Marketing- und Kommunikationsdienstleister;
  • Personalvermittlungs- und Rekrutierungsdienstleister;
  • Professionelle Berater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte;
  • Behörden, Regulierungsstellen, Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Alle Empfänger sind verpflichtet, angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.

9. Internationale Datenübermittlungen

Als internationale Unternehmensgruppe kann die Arwem Food Group personenbezogene Daten zwischen ihren Gesellschaften und Dienstleistern in verschiedenen Ländern übertragen.

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs übermittelt, werden geeignete Schutzmaßnahmen umgesetzt, darunter:

  • Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission;
  • Das UK International Data Transfer Addendum;
  • Angemessenheitsbeschlüsse zuständiger Behörden;
  • Andere nach geltendem Recht anerkannte Übermittlungsmechanismen.

10. Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Typische Aufbewahrungsfristen umfassen:

  • Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach der letzten Interaktion;
  • Bewerbungsunterlagen: bis zu 2 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder durch Einwilligung erlaubt ist;
  • Newsletter-Abonnements: bis zum Widerruf der Einwilligung;
  • Website-Analysedaten: gemäß den geltenden gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen;
  • Rechtliche und administrative Unterlagen: für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

11. Datensicherheit

Die Arwem Food Group setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

  • Unbefugtem Zugriff;
  • Unbeabsichtigtem Verlust;
  • Zerstörung oder Veränderung;
  • Unrechtmäßiger Offenlegung;
  • Missbrauch oder Sicherheitsverletzungen.

Dennoch kann kein Übertragungs- oder Speichersystem vollständige Sicherheit garantieren.

12. Rechte betroffener Personen

Für Einwohner des EWR und des Vereinigten Königreichs

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze haben betroffene Personen möglicherweise das Recht:

  • Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
  • Die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
  • Die Verarbeitung einzuschränken;
  • Der Verarbeitung zu widersprechen;
  • Personenbezogene Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
  • Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Für Einwohner der Vereinigten Staaten

Abhängig vom Wohnsitzstaat und den geltenden Gesetzen können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte haben:

  • Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden;
  • Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten;
  • Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Informationen;
  • Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
  • Das Recht, bestimmten Formen der Datenweitergabe zu widersprechen, sofern anwendbar;
  • Das Recht, wegen der Ausübung von Datenschutzrechten nicht benachteiligt zu werden.

Anfragen werden gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen bearbeitet.

13. Datenschutz von Kindern

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Fachleute und sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir feststellen, dass solche Informationen versehentlich erhoben wurden, werden wir angemessene Maßnahmen zu deren Löschung ergreifen.

14. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie bitte:

Arwem Food Group
Route de G’Hâster, 50
B-4950 Ovifat / Waimes
Belgien

E-Mail: afg@arwem.com

Datenschutzbeauftragter (DPO):
Arwem Food Group

E-Mail: jf.hermann@arwem.com

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Arwem Food Group behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um Änderungen gesetzlicher Anforderungen, geschäftlicher Abläufe oder Datenverarbeitungspraktiken Rechnung zu tragen.

Jede aktualisierte Version wird auf dieser Website zusammen mit dem Datum des Inkrafttretens veröffentlicht.

Durch die weitere Nutzung unserer Website nach Inkrafttreten der Änderungen erkennen Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung an.

Diese Website verwendet Cookies. Einige Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich und führen, wenn sie deaktiviert sind, zu einer Beeinträchtigung der Benutzerfreundlichkeit oder zur Deaktivierung bestimmter Funktionen der Website. Andere Cookies werden zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet. Cookies erlauben es uns, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Social-Media-Funktionen anzubieten und unseren Traffic zu analysieren. Wir tauschen auch Informationen über die Nutzung unserer Webseite mit unseren Social-Media-Partnern, Werbe- und Analysepartnern aus, welche diese mit anderen Informationen kombinieren können, die Sie ihnen mitgeteilt oder die diese während Ihrer Nutzung ihrer Dienste erhoben haben. Ihnen steht es frei, diese abzulehnen.